AI-automatisering voor freight forwarders

Logistiek voeren, niet invoeren.

Jouw team maakt de beslissingen. Wij koppelen de systemen, elimineren dubbel werk en geven direct inzicht.

Het probleem

Logistiek begint met een mail

9 van de 10 shipments starten met een mailtje. Halve zinnen, geen structuur, drie bijlagen. En daar moet jouw team een booking, offerte of aangifte van maken. Klik hieronder op een e-mail — en zie live wat KoppelAI ermee doet.

AI·Operations
/Inbox
Live
Inbox4
4 emails
wei.chen09:14
RFQ — Shanghai to Rotterdam, 2x40HC
OfferteaanvraagHi team, Could you please quote us for the following...
bookings08:41
Booking Confirmation — BKG-0026-8841
Booking confirmationDear customer, Your booking has been confirmed...
opsGisteren
Pre-Alert — HBL EFL-2026-5891, ETA Rotterdam 22 Jun
Arrival notice / pre-alertHi, Pls find pre-alert details below...
financeGisteren
Invoice INV-0026-3472 — BKG-0026-8841
FactuurDear customer, Invoice no: INV-0026-3472...

Hoe veel tijd verliest jouw team aan handmatig werk?

We scannen gratis je huidige operatie en laten zien waar KoppelAI direct impact maakt — concreet, met jouw eigen data.

Zo werkt het

Soms wil je de klant gewoon bellen

KoppelAI neemt het invoeren, opzoeken en verwerken over — zodat jouw team eindelijk tijd heeft voor persoonlijke service.

Alles begint met data

Emails, bijlagen, carrier updates — KoppelAI vangt het op, herkent het type en structureert de data automatisch. Klik op een email.

bookings@nordic-lines.comBooking Confirmation BKG-0026-8841Please find attached the booking confirmation for your shipment...
Boeking
KoppelAI extraheert...0/6 velden
Aanpak

Hoe wij dat doen

Van intake tot groei — zes stappen naar structurele tijdwinst.

Stap 01

Intake

Laten we de data mappen.

We beginnen altijd met luisteren. In een kort gesprek willen we begrijpen hoe je bedrijf werkt, waar het schuurt, en wat je wilt bereiken.

Wat we bespreken:

  • Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit bij jullie team?
  • Welke systemen gebruiken jullie, en waar zitten de frustraties?
  • Wat heb je al geprobeerd om het op te lossen?
  • Wat zou er veranderen als het wél werkt?
1 / 6

Vrijblijvend sparren?

Laat je nummer achter en we bellen je — geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek.

Top! We bellen je zo snel mogelijk.
Verzenden lukte niet. Probeer het opnieuw of mail zakelijk@koppel.ai.
Koppelingen

Werkt met jouw systemen

KoppelAI integreert met de tools die je al gebruikt. Geen vervanging — een versterking.

E-mail & Outlook

Direct gekoppeld aan je mailbox. Inkomende emails worden automatisch geclassificeerd en verwerkt.

OutlookGmailIMAP

Carrier APIs

MSC, Maersk, CMA CGM en meer. Boekingen, tracking en rates direct via de bron.

MSCMaerskCMA CGMHapag-Lloyd

TMS Systemen

Cargowise, Scope, Modality — we koppelen met je bestaande TMS. Geen dubbel invoeren.

CargowiseScopeModality

Douane (CDS/AGS)

Directe verbinding met douaneplatformen. Aangiftes worden automatisch voorbereid en ingediend.

CDSAGSPortbase
Resultaten

Wat klanten ervaren

"Verwerkingstijd van inkomende emails ging van 15 minuten naar onder de minuut. Ons team kan zich eindelijk focussen op klantrelaties."

Operations DirectorFreight Forwarder

"Douane-aangiftes die 45 minuten kostten, zijn nu in 3 minuten klaar. De nauwkeurigheid is zelfs hoger dan handmatig."

Customs ManagerDouane-agent

"70% minder telefoontjes van klanten over statussen. Ze checken het zelf in het portaal. Ons team heeft weer tijd voor proactief klantcontact."

Customer Service LeadLogistiek dienstverlener
Gebouwd voor vertrouwen
🔒
AVG / GDPR
Volledig compliant. Data blijft in de EU.
🛡️
Enterprise Security
Versleutelde verbindingen, role-based access.
📋
Audit Trail
Elke actie wordt gelogd en is traceerbaar.
👤
Eén aanspreekpunt
Dedicated contactpersoon voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen

Heb je een vraag?

Hoe snel is KoppelAI operationeel?

+

De meeste implementaties zijn binnen 4-6 weken live. We beginnen met een nulmeting en bouwen stapsgewijs op, zodat je team kan meegroeien.

Moet ik mijn huidige systemen vervangen?

+

Nee. KoppelAI koppelt met je bestaande TMS, ERP en mailsystemen. We vervangen niets — we versterken wat je al hebt.

Hoe zit het met de beveiliging van mijn data?

+

Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt binnen de EU. We zijn volledig AVG/GDPR-compliant en werken met enterprise-grade security.

Wat als de AI een fout maakt?

+

Elke verwerking wordt gelogd in een audit trail. Bij twijfel wordt de actie gemarkeerd voor handmatige controle. Jouw team houdt altijd de regie.

Met welke systemen kan KoppelAI integreren?

+

E-mail (Outlook, Gmail), TMS-systemen (Cargowise, Scope, Modality), carrier APIs (MSC, Maersk, CMA CGM), en douaneplatformen (CDS, AGS).

Wat kost KoppelAI?

+

De kosten hangen af van het aantal processen en de complexiteit. Gebruik onze ROI-calculator voor een indicatie, of neem contact op voor een persoonlijke berekening.

Kan ik KoppelAI eerst testen?

+

Ja. We starten altijd met een nulmeting en proof of concept. Je ziet het resultaat voordat je een beslissing neemt.

Hoe verschilt KoppelAI van andere automatiseringstools?

+

KoppelAI is specifiek gebouwd voor logistiek. We begrijpen BOL's, booking confirmations, douane-aangiftes en carrier-communicatie. Geen generieke AI — domeinexpertise.

GRATIS VOOR JOU

Claim je gratis
operatie-scan

Normaal €3.500Nu gratis & vrijblijvend
Wat je krijgt:
  • Visueel overzicht van al je datastromen en systemen
  • Exacte tijdmeting per proces, per medewerker
  • Concrete besparingscijfers — geen schattingen
  • Prioriteitenmatrix: waar zit de snelste winst?
Waar ben je naar op zoek?Stel je vraag aan onze AI